Die Welt befindet sich im Wandel, Veränderungen sind zur Normalität geworden und jeder redet von Transformation. Da ist es nicht immer leicht, den Überblick zu behalten und konsequent ein Ziel zu verfolgen.

Schnell ist es passiert, dass man sich ablenken lässt, sprunghaft wird und sich plötzlich auf einem ganz anderen Weg befindet, als eigentlich gewollt. Darum brauchen Menschen und Organisationen Orientierung. Orientierung hilft uns dabei, Ziele nicht aus den Augen zu verlieren, auch wenn wir manchmal Umwege gehen müssen. Durch Orientierung finden wir immer wieder zurück auf unseren Weg Richtung Ziel.

Orientierung & Klarheit in Zeiten des Wandels

Das Zukunftsbild (oder auch Zielbild) bietet uns diese Orientierung. In Zeiten der Transformation dient es als Kompass auf der (digitalen) Reise und hilft uns, eine gemeinsame Richtung einzuschlagen. Dabei ist es weit genug weg, dass man es nicht schon morgen oder übermorgen erreichen kann – aber auch nah genug da, dass die ersten Schritte klar sind und man sich auf den Weg machen kann.

Nicht nur beim Handeln selbst bietet das Zukunftsbild Orientierung. Es eignet sich optimal für die Kommunikation und hilft dabei, alle Mitarbeitenden „abzuholen“ und mit auf die Reise zu nehmen. Die Kommunikation bzw. Verbreitung des Zukunftsbilds sorgt für mehr Klarheit – und je mehr Klarheit über die Frage „Wohin geht die Reise?“ herrscht, desto eher verinnerlichen wir das Zukunftsbild und identifizieren uns damit. Je mehr Menschen in dieselbe Richtung laufen, desto eher und eventuell auch schneller erreichen wir in Organisationen unsere Ziele. Selbstverständlich kann das Zukunftsbild auch für die externe Kommunikation genutzt werden und den unterschiedlichsten Stakeholdern veranschaulichen, wie die Organisation tickt.

Zukunftsbild

Was ist das Zukunftsbild genau? Wie sieht es aus und wie wird es erstellt?

Wie der Name bereits impliziert, handelt es sich beim Zukunftsbild um eine bildliche Darstellung. Wir reisen gedanklich in die Zukunft, überlegen uns, wie diese aussehen soll und visualisieren diesen Zustand. Aber nicht nur Ziele werden im Zukunftsbild dargestellt, auch der Weg dorthin ist Teil des Bildes.

Durch das Arbeiten mit Bildern werden Emotionen angesprochen. Es werden Hirnregionen aktiviert, die die meisten von uns in der täglichen Arbeit eher selten nutzen.

Wir von Team-Factory begleiten Unternehmen bei der Erstellung ihres Zukunftsbilds. Im Rahmen eines Workshops mit Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Bereichen und Hierarchieebenen wird an einem gemeinsamen Bild gearbeitet – dies kann das Zukunftsbild für die ganze Organisation, aber auch für einen bestimmten Bereich, ein Projekt etc. sein. Im Laufe des Workshops entsteht ein individuelles Bild, welches meist später noch von einem Zeichner oder einer Zeichnerin professionalisiert und digitalisiert wird. Und dann kann das Zukunftsbild auch schon eingesetzt werden und seine volle Wirkung entfalten…

Jetzt haben wir ein Zukunftsbild – und dann?

Die alleinige Kreation des Zukunftsbilds reicht natürlich nicht aus, um die Transformation kontinuierlich und nachhaltig voranzutreiben. Neben der Implementierung des Zukunftsbilds in die interne und externe Kommunikation sollten weitere Schritte folgen. Unsere Erfahrung zeigt, dass es in vielen Organisationen hilfreich und sinnvoll ist, ein Transformation Office ins Leben zu rufen. Das heisst eine Community bzw. eine Gruppe von Menschen, die sich explizit mit den Transformationsthemen der Organisation beschäftigt und diese vorantreibt. Ausserdem sollte das Zukunftsbild in der Strategie der Organisation / Abteilung / etc. verankert werden.